Кто, где и когда работает.
ОРГАНИЗАЦИЯ И КОНТРОЛЬ БИЗНЕСА ЧЕРЕЗ TELEGRAM
Бизнес под контролем.
Без постоянного
контроля.
Point Control объединяет торговые точки, сотрудников, смены, кассовые операции, графики, дисциплину, мотивацию и аналитику. Система сопоставляет данные и сообщает, когда что-то требует вашего внимания.
➤Не ещё один сервис, который нужно проверять.
Сервис, который проверяет бизнес за вас.
Сервис, который проверяет бизнес за вас.
POINT / CONTROL CENTERУПРАВЛЕНИЕ ПО ИСКЛЮЧЕНИЯМ
pc
Point ControlСводка руководителя
•••ВАШ БИЗНЕС СЕГОДНЯ
Пример отчётаВсё на виду.
Выручка84 600 ₽
Открыто точек3 / 3
Продажи за день09:00 — 21:00
✓
Центральная · смена открытаАнна @anna_demo · фото получено
✓
Касса сверенаРасхождений не обнаружено
Требует вашего внимания
Операция вне смены · точка «Южная»
Сотрудник, касса, сумма и точное время уже в сообщенииСОБЫТИЯ → ПОНЯТНЫЕ РЕШЕНИЯ↗
ДЛЯ БИЗНЕСА С ФИЗИЧЕСКИМИ ТОЧКАМИ
Розничные сети
Кальянные
Бары
Сфера услуг
01 / ГЛАВНОЕ ОТЛИЧИЕ
Данные становятся
готовым событием.
Point Control не просто показывает цифры.
Он понимает связь между человеком, сменой и операцией.
Продажа, возврат, внесение или изъятие.
Проверяет правила и находит отклонение.
С контекстом и точным временем.
02 / ВОЗМОЖНОСТИ
Вся операционная работа.
Одна система.
Point Control организует контроль бизнеса через интеграцию с вашей кассовой системой и системой лояльности. Либо мы создадим для вас собственную систему лояльности, чтобы убрать расходы на сторонний сервис.
12 возможностей организации и контроляот открытия точки до итоговой управленческой сводки
⌘
Открытие и закрытие
подтверждены фактами.
Telegram фиксирует сотрудника, точку, время и обязательные действия.
- Фотоподтверждения по регламенту
- История открытий и закрытий
- Сигнал, если точка вовремя не открылась
₽
Контур.Маркет
без ручной проверки.
Продажи и движение денег автоматически связываются с точками и сотрудниками.
- Выручка, продажи и средний чек
- Наличные, карты и смешанные оплаты
- Возвраты, внесения, изъятия, инкассация
!
Операция вне смены
видна сразу.
Telegram-смена сопоставляется с фактической активностью кассы.
- Сотрудник и @username
- Точка, касса, вид операции и сумма
- Точное время события
◎
Чужой товар
не пройдёт незаметно.
Система проверяет, соответствует ли проданный товар торговой точке.
- Нетипичная продажа через другую кассу
- Контекст сотрудника и операции
- Уведомление без просмотра каждого чека
↔
Доступы следуют
за сотрудником.
Активный сотрудник получает нужный профиль кассира и назначение на кассы.
- Создание и актуализация профиля
- Снятие доступа после деактивации
- Ручные профили остаются нетронутыми
≠
Факт сверяется
с расчётным остатком.
При открытии и закрытии сотрудник указывает фактическую сумму в кассе.
- Фактическая и расчётная сумма
- Разница, сотрудник, точка и время
- Отдельный учёт общего денежного ящика
▥
Вся сеть.
Один отчёт.
Выбранный период превращается в понятную сводку для руководителя.
- Смены, продажи, выручка и средний чек
- Возвраты, внесения, изъятия и штрафы
- Лояльность, KPI и операции вне смены
□
Смены планируются
прямо в Telegram.
Администратор назначает, заменяет и освобождает смены без отдельной программы.
- Несколько смен в течение дня
- Автоматические ротации 2/2 и 3/3
- Раздел сотрудника «Мои смены»
G
База — внутри.
Таблица — для просмотра.
Point Control хранит график в собственной базе и формирует представление в Google Sheets.
- Дата, время, имя и Telegram username
- Автоматическое создание новых месяцев
- Управляемая видимость будущих периодов
#
Сеть растёт.
История остаётся.
У каждой точки и сотрудника единый профиль, статус и набор параметров.
- Активация и деактивация без удаления
- ФИО, телефон, Telegram и служебные данные
- Понятный формат «Имя @username»
◇
Каждому — только
нужные функции.
Один бот используется всей компанией без смешивания рабочих и административных прав.
- Сотрудник или кассир
- Менеджер
- Администратор
★
Нарушения и KPI
в общей картине.
Штрафы связываются с сотрудником и входят в управленческую статистику.
- Сумма, причина и история
- Сравнение с продажами и показателями
- Основа для объективной мотивации
+
Ваши действия.
Ваши показатели.
Система считает операции, которые важны именно вашему бизнесу.
- Услуги, процедуры и консультации
- Доставки, заказы и дополнительные продажи
- Персональная и общая статистика
＋
Бонусы под контролем
Point Control.
Система учитывает операции стороннего сервиса и развивается к собственной лояльности.
- Телефон или QR и бонусный баланс
- Начисление, списание и резерв до оплаты
- История, подтверждение покупки и антифрод
A
Ошибка становится
поводом для обучения.
Развивающийся модуль курсов, инструкций, тестирования и допуска сотрудников.
- Модули, материалы и проверка знаний
- Прогресс и статистика администратора
- Обучение по повторяющимся нарушениям
◉
Видео получает
операционный контекст.
Планируется локальный анализ событий IP/PoE-камер и сопоставление с кассой.
- Посетитель, кассовая зона и обслуживание
- Потенциальная передача товара
- Эпизод без соответствующей продажи
03 / POINT CONTROL В ДЕЛЕ
Один рабочий день.
Только важное.
Выберите сценарий: действие сотрудника становится проверенным событием для руководителя.
pc
Point ControlДемонстрация сценария
•••Демонстрационные данные➤
04 / ЧТО МЕНЯЕТСЯ
Руководитель перестаёт
собирать картину вручную.
Система берёт на себя повторяющуюся проверку
и оставляет человеку решение.
БЕЗ POINT CONTROL
- Проверять, кто вышел на работу
- Следить, вовремя ли открылась точка
- Искать возвраты и движения наличных
- Сравнивать кассиров, смены и сотрудников
- Собирать отчёт из чатов и таблиц
- Разбираться в подозрительных операциях
С POINT CONTROLЕсли всё нормально — система не отвлекает.
Если происходит событие, требующее внимания, руководитель получает его автоматически — с сотрудником, точкой, источником данных, суммой и временем.
05 / ЕДИНАЯ КАРТИНА
Telegram управляет.
Источники передают данные.
Point Control связывает.
Система становится интеллектуальным слоем между сервисами и сохраняет единый цифровой журнал событий.
Telegram
Смены, графики, фото, роли, уведомления и управленческие отчёты.
Контур.Маркет
Продажи, возвраты, оплаты, кассиры и движение денежных средств.
Google Sheets
Наглядное представление графиков из собственной базы Point Control.
Лояльность и обучение
Бонусные операции, антифрод, материалы и проверка знаний сотрудников.
Point Control не заменяет фискальную кассу: чеки формируются в кассовой системе. Набор данных зависит от подключённых источников и конфигурации.
06 / МОДУЛЬНАЯ АРХИТЕКТУРА
Не «бот с кнопками».
Конструктор контроля.
Клиент подключает только нужные процессы.
Система масштабируется вместе с сетью.
Смены + касса + отчёты
Базовый контроль выхода сотрудников, работы точек и финансовых результатов.
График + персонал + роли
Планирование смен, единые профили и разграничение возможностей пользователей.
Лояльность + антифрод
Бонусные операции сопоставляются со сменами и правилами контроля.
Отраслевые KPI
Дополнительные действия бизнеса входят в персональную статистику.
Point Control Academy
Подключаемое обучение с тестированием и реакцией на повторяющиеся ошибки.
Видеоаналитика
Развивающийся модуль для сопоставления событий камер с кассовыми операциями.
POINT CONTROLУправлять по исключениям,
а не наблюдать за всем.
а не наблюдать за всем.
Главная ценность — связи между модулями: система обнаруживает отклонение и приносит руководителю готовое событие.
07 / ВНЕДРЕНИЕ
Ваши процессы.
Ваша конфигурация.
Можно начать со смен, кассового контроля и отчётности, а затем подключать графики, лояльность, обучение и отраслевые KPI.
Разбираем процессы
Точки, роли, регламенты, источники данных и события, которые нельзя пропускать.
Собираем конфигурацию
Выбираем модули, права, сценарии, уведомления и формат отчётности.
Пилотируем и масштабируем
Запускаем на одной точке, обучаем команду и переносим проверенную схему на сеть.
Стоимость зависит от количества точек,
модулей, интеграций и объёма настройки.
ЕСТЬ ВОПРОСЫ?
Коротко о главном.
Сотрудникам нужно устанавливать новое приложение?
Нет. Основные рабочие действия выполняются в привычном Telegram-интерфейсе.
Можно контролировать сеть торговых точек?
Да. У каждой точки собственные параметры, уведомления, сотрудники и история. Деактивация не удаляет прошлые данные.
Как система определяет подозрительную операцию?
Point Control сопоставляет кассира, сотрудника, торговую точку, Telegram-смену, вид операции и время. Затем проверяет заданные правила.
Point Control заменяет кассу?
Нет. Чек формируется кассовой системой. Point Control получает доступные данные, объединяет их с контекстом бизнеса и автоматизирует контроль.
Какие функции ещё развиваются?
Собственная лояльность и Point Control Academy развиваются как подключаемые модули. Видеоаналитика находится в разработке и не позиционируется как завершённый production-модуль.
Можно настроить систему под другую отрасль?
Да. Вместо кальянов это могут быть услуги, процедуры, доставки, консультации, заказы или другие KPI конкретного бизнеса.